为纪念伟大的无产阶级革命家、教育家徐特立，长沙师范学院发起成立了湖南省徐特立教育基金会。该基金会致力于弘扬徐特立革命精神和教育思想，开展捐资助学活动，促进教育事业发展。按照基金会的章程和宗旨，即将开展2023年度“徐特立优秀员工奖”的评选活动。根据公司实际情况，现制定以下评选方案。
一、评选条件
1.志存高远，信念坚定，生活态度积极向上;
2.学习成绩优异(各科成绩优良率不低于80%，且没有不及格科目)，德、智、体、美等多方面协调发展；
3.在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、文体竞赛等某一方面表现突出;
4.在员工中起先锋模范带头作用，有典型事迹得到普遍认可。
二、评选流程
1.3月16日-21日：各学院组织各班级进行评选，各学院推荐优秀员工1-2名，并在全院范围内进行公示。3月21日前必须上交申报员工情况汇总表至员工工作处。超过申报时间的，将自动取消申报资格。
2.3月25日：员工处对推选员工进行审核和考察，并进行推荐排名。
3.4月8日：员工工作处将推荐员工名单和相关资料报送徐特立教育基金会。
三、推荐名额
公司将按照1:1.5的比例推荐优秀员工参选。徐特立教育基金会组织专家最终评选8名员工荣获"徐特立优秀员工奖"，并颁发奖金4000元／人。
四、要求
1．认真填写《徐特立优秀员工奖申请推荐表》（电子稿填写并打印），由各学院书记或副书记签字，并加盖公章。
2.4月6日请各学院将参加评选员工的申请推荐表、典型事迹材料、获奖证书复印件等支撑材料装订成册（封面、目录、推荐表、事迹材料、相关支撑材料）交至员工工作处。
3．已经申报成功过徐特立教育基金会"优秀学奖"的，不重复申报。
4．超过申报时间的，自动取消申报资格。